'Công ty TNHH The 8 MCN' (sau đây gọi là 'Công ty') coi trọng thông tin cá nhân của quý khách và tuân thủ Luật Khuyến khích sử dụng mạng thông tin và bảo vệ thông tin.

Công ty thông qua Chính sách xử lý thông tin cá nhân này cho quý khách biết thông tin cá nhân do quý khách cung cấp được sử dụng với mục đích và phương thức nào, cũng như các biện pháp được thực hiện để bảo vệ thông tin cá nhân.

Trường hợp Công ty sửa đổi Chính sách xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo qua thông báo trên website (hoặc thông báo riêng).

Chính sách này có hiệu lực từ ngày : 13 tháng 4 năm 2026.

1. Các mục thông tin cá nhân được thu thập

Công ty thu thập các thông tin cá nhân sau đây cho mục đích tư vấn v.v.

Yêu cầu trực tuyến
- Các mục thu thập : Họ tên, thông tin liên hệ, email, nội dung yêu cầu v.v.

2. Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Công ty sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau.
Thực hiện hợp đồng liên quan đến cung cấp dịch vụ và trả lời các yêu cầu/hỏi đáp phát sinh từ việc cung cấp dịch vụ

3. Thời hạn lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân

Nguyên tắc, sau khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân, Công ty sẽ hủy thông tin đó không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu cần lưu giữ theo quy định của pháp luật có liên quan, Công ty sẽ lưu giữ thông tin thành viên trong thời hạn nhất định theo quy định của pháp luật có liên quan như sau.

Các mục lưu giữ và căn cứ lưu giữ hồ sơ thanh toán

• - Thời hạn lưu giữ hồ sơ về hợp đồng hoặc rút lại đề nghị mua hàng v.v. : 3 năm
• - Hồ sơ về hợp đồng hoặc rút lại đề nghị mua hàng v.v. : 5 năm (Luật Bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.)
• - Hồ sơ về thanh toán tiền và cung ứng hàng hóa v.v. : 5 năm (Luật Bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.)
• - Hồ sơ về khiếu nại hoặc xử lý tranh chấp của người tiêu dùng : 3 năm (Luật Bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.)

4. Quy trình và phương pháp hủy thông tin cá nhân

Nguyên tắc, sau khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân, Công ty sẽ hủy thông tin đó không chậm trễ. Quy trình và phương pháp hủy như sau.

Quy trình hủy
Thông tin do thành viên nhập khi đăng ký thành viên v.v. sau khi đạt mục đích sẽ được chuyển sang cơ sở dữ liệu riêng (trường hợp giấy tờ thì chuyển sang hồ sơ riêng) và lưu giữ trong một thời gian nhất định theo chính sách nội bộ và các lý do bảo vệ thông tin theo pháp luật có liên quan (tham chiếu Thời hạn lưu giữ và sử dụng) rồi mới bị hủy.
Thông tin cá nhân chuyển sang cơ sở dữ liệu riêng sẽ không được sử dụng cho mục đích khác ngoài việc lưu giữ trừ trường hợp theo quy định của pháp luật.

Phương pháp hủy
Thông tin cá nhân lưu dưới dạng tệp điện tử sẽ bị xóa bằng phương pháp kỹ thuật không thể tái tạo bản ghi.

5. Cung cấp thông tin cá nhân

Nguyên tắc, Công ty không cung cấp thông tin cá nhân của người sử dụng ra bên ngoài. Tuy nhiên, các trường hợp sau là ngoại lệ.
Khi người sử dụng đã đồng ý trước, theo quy định của pháp luật, hoặc khi cơ quan điều tra yêu cầu theo thủ tục và phương pháp do pháp luật quy định vì mục đích điều tra

6. Lưu trữ (hosting) và bảo trì

Để thực hiện dịch vụ, Công ty ủy thác vận hành cho đơn vị chuyên môn bên ngoài như sau.

• - Đối tượng ủy thác : (주)쓰리애니아이앤시
• - Nội dung công việc ủy thác : Quản lý website và hệ thống (hosting / bảo trì)

7. Quyền của người sử dụng và người đại diện theo pháp luật cùng cách thực hiện

Người sử dụng có thể tra cứu hoặc sửa thông tin cá nhân của mình đã đăng ký bất cứ lúc nào và cũng có thể yêu cầu hủy đăng ký.
Để tra cứu, sửa thông tin cá nhân, vui lòng sử dụng 'Thay đổi thông tin cá nhân' (hoặc 'Sửa thông tin thành viên' v.v.); để hủy đăng ký (rút lại đồng ý), nhấp "Rút khỏi thành viên", xác minh danh tính rồi có thể tự tra cứu, chỉnh sửa hoặc rút lui.
Hoặc liên hệ bằng văn bản, điện thoại hoặc email với người phụ trách quản lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý không chậm trễ.
Nếu quý vị yêu cầu chỉnh sửa lỗi thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó cho đến khi hoàn tất chỉnh sửa.
Ngoài ra, nếu đã cung cấp thông tin cá nhân sai cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ thông báo kết quả xử lý chỉnh sửa cho bên thứ ba không chậm trễ để việc chỉnh sửa được thực hiện.
Thông tin cá nhân bị hủy hoặc xóa theo yêu cầu của người sử dụng được Công ty xử lý theo quy định tại "Thời hạn lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân mà Công ty thu thập" và được xử lý để không thể tra cứu hoặc sử dụng cho mục đích khác.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện theo pháp luật có quyền tra cứu hoặc sửa thông tin cá nhân của trẻ, cũng như quyền rút lại việc thu thập và đồng ý.

8. Việc cài đặt, vận hành thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động và từ chối

Công ty vận hành 'cookie' v.v. để lưu và tìm thông tin của quý vị theo thời gian. Cookie là tệp văn bản rất nhỏ do máy chủ vận hành website gửi đến trình duyệt của quý vị và được lưu trên ổ cứng máy tính của quý vị.

Công ty sử dụng cookie cho các mục đích sau.

Mục đích sử dụng cookie v.v.
Phân tích tần suất truy cập, thời gian truy cập của thành viên và khách, nắm bắt sở thích và lĩnh vực quan tâm của người sử dụng, theo dõi hành vi, đo mức độ tham gia sự kiện và số lần truy cập v.v. để tiếp thị mục tiêu và cung cấp dịch vụ cá nhân hóa. Quý vị có quyền lựa chọn việc cài đặt cookie.
Do đó, quý vị có thể cho phép tất cả cookie, xác nhận mỗi khi cookie được lưu, hoặc từ chối lưu tất cả cookie bằng cách thiết lập tùy chọn trên trình duyệt web.

Cách từ chối thiết lập cookie
Để từ chối thiết lập cookie, quý vị có thể chọn tùy chọn trên trình duyệt web đang sử dụng để cho phép tất cả cookie, xác nhận mỗi khi lưu cookie, hoặc từ chối lưu tất cả cookie.

Cách thiết lập
Ví dụ (trường hợp Internet Explorer) : Công cụ ở đầu trình duyệt web > Tùy chọn Internet > Quyền riêng tư
Tuy nhiên, nếu quý vị từ chối cài đặt cookie, việc cung cấp dịch vụ có thể gặp khó khăn.

9. Dịch vụ khiếu nại về thông tin cá nhân

Để bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và xử lý khiếu nại liên quan, Công ty chỉ định bộ phận liên quan và người phụ trách quản lý thông tin cá nhân như sau.

Nếu cần báo cáo hoặc tư vấn về vi phạm thông tin cá nhân khác, có thể liên hệ các cơ quan sau.

• - Trung tâm báo cáo vi phạm thông tin cá nhân (privacy.kisa.or.kr / 118 không cần mã vùng)
• - Phòng điều tra tội phạm mạng - Viện kiểm sát tối cao (www.spo.go.kr / 1301 không cần mã vùng)
• - Cục điều tra tội phạm mạng - Cảnh sát (police.go.kr / 182 không cần mã vùng)